{"id":4789,"date":"2017-03-09T00:00:00","date_gmt":"2017-03-08T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/noticias-cim-general\/noticias-general-cim\/clientes-en-la-clinica-veterinaria-dificiles\/"},"modified":"2023-10-11T15:44:41","modified_gmt":"2023-10-11T13:44:41","slug":"clientes-en-la-clinica-veterinaria-dificiles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/veterinaria\/clientes-en-la-clinica-veterinaria-dificiles\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo tratar a los clientes m\u00e1s dif\u00edciles en una cl\u00ednica veterinaria"},"content":{"rendered":"<p>Tratar con clientes en la cl\u00ednica veterinaria que sean dif\u00edciles puede acabar con tus nervios y puede convertir un d\u00eda que se preve\u00eda excelente en la peor pesadilla. Despu\u00e9s de estos consejos que pueden ayudarte a relacionarte mejor con ellos, seguro que acabar\u00e1s tu jornada con una sonrisa en los labios y sobre todo con los nervios intactos.<\/p>\n<p>En todos los centros veterinarios los hay: clientes que no te inspiran confianza o que desencadenan entre el equipo un fren\u00e9tico juego de piedra-papel-tijera para ver qui\u00e9n es el que tiene que lidiar con ellos.<\/p>\n<p>No hay otra manera de decirlo, <strong>algunos clientes en la cl\u00ednica veterinaria son simplemente dif\u00edciles de tratar<\/strong>. Pero un cliente dif\u00edcil no es necesariamente perjudicial. A veces, los irritables, tercos, y molestos propietarios de mascotas que parecen una maldici\u00f3n son realmente regalos disfrazados.<\/p>\n<p>Y en ocasiones, el manejo h\u00e1bil de estos clientes en la cl\u00ednica veterinaria puede transformar el sufrimiento en una victoria. Esto es algo en lo que hacemos \u00e9nfasis en el m\u00f3dulo de atenci\u00f3n al cliente en nuestro curso de auxiliar de cl\u00ednica veterinaria.<\/p>\n<h2>Los 5 clientes m\u00e1s dif\u00edciles y c\u00f3mo tratarlos<\/h2>\n<h3>El cliente pregunt\u00f3n<\/h3>\n<p>El cliente Pregunt\u00f3n s\u00f3lo desea lo mejor para su mascota, que normalmente suele ser de salud fr\u00e1gil y acude al veterinario de forma regular para consultar distintos problemas. El Pregunt\u00f3n formula al veterinario una bater\u00eda de preguntas y, a menudo, emplea m\u00e1s tiempo del asignado para una consulta normal.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s <strong>se dirige a cada miembro del equipo por su nombre de pila<\/strong>: los tiene a todos identificados. Si por ejemplo ve a un ATV en la zona de venta de piensos, se dirige a \u00e9l con su nombre y le pregunta los detalles de cada variedad, los componentes y la conveniencia o no de d\u00e1rselos a su animal. Adem\u00e1s suele llamar varias veces al d\u00eda consultando por la evoluci\u00f3n de su mascota y nunca olvida ning\u00fan detalle.<\/p>\n<p>Aunque el Pregunt\u00f3n es un cliente inc\u00f3modo y muy exigente, suele ser una bendici\u00f3n en un centro veterinario ya que est\u00e1 entre el 20% de clientes en la cl\u00ednica veterinaria que producen el 80% del volumen de negocio de la cl\u00ednica (n\u00facleo de clientes s\u00f3lidos que permiten mantener las puertas abiertas).<\/p>\n<p><strong>Cumplir las especificaciones del veterinario les encanta y no es un problema<\/strong>. Reconoce y aprecia el valor de los servicios prestados y el deseo de dar a su mascota el mejor cuidado posible es una actitud que debes valorar positivamente. Siempre y cuando sus necesidades sean satisfechas, el Pregunt\u00f3n ser\u00e1 uno de tus mayores fans y les dir\u00e1 a los dem\u00e1s lo maravillosos que sois como centro veterinario.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo tratar con el pregunt\u00f3n?<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>No dejes que tome el control<\/strong>. Toma la iniciativa y pregunta lo que creas que pueda satisfacer sus necesidades.<\/li>\n<li>No seas grosero si te encuentras con el Pregunt\u00f3n fuera de la cl\u00ednica. Mu\u00e9strate contento y dile que ha sido genial verle y poderle preguntar c\u00f3mo evoluciona su mascota. Si te avasalla a preguntas, dale una cita.<\/li>\n<li>Programa las citas con m\u00e1s tiempo, pero c\u00e1rgaselo econ\u00f3micamente en relaci\u00f3n al tiempo empleado. Por ejemplo puedes decirle: \u00abNormalmente programamos citas de 20 minutos, pero me gustar\u00eda ofrecerle una visita extensa para asegurarme de que tiene suficiente tiempo para que el veterinario pueda responder a todas sus dudas\u00bb. Si el Pregunt\u00f3n est\u00e1 de acuerdo, aseg\u00farate de mencionar cualquier cargo adicional que pueda aplic\u00e1rsele.<\/li>\n<li><strong>Responde pacientemente a todas y cada una de las preguntas<\/strong> del Pregunt\u00f3n. Sus intenciones son nobles y est\u00e1n siempre dirigidas al bienestar de su animal.<\/li>\n<li>Recomienda al Pregunt\u00f3n escribir las preguntas en casa y traerlas anotadas cuando venga para la consulta de su mascota. Esto puede disminuir el n\u00famero de veces que llama por tel\u00e9fono con preguntas inconexas, a la vez que refuerza su compromiso con su animal.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El cliente caradura<\/h3>\n<p>El Caradura <strong>es en realidad un cliente mezquino que busca que su mascota sea visitada y tratada gratis<\/strong>. Espera hasta el final de la visita, tras la exploraci\u00f3n y las pruebas complementarias como Rx, anal\u00edticas&#8230; para decir que no lleva dinero en met\u00e1lico y que se ha dejado la tarjeta en casa.<\/p>\n<p>Se compromete a hacer pagos fraccionados e incluso firmar un acuerdo de financiaci\u00f3n, pero el caradura no los sigue. Su respuesta es siempre la misma, <strong>tiene muchos gastos y pocos ingresos<\/strong>. Pasado cierto tiempo, el caradura regresa al centro veterinario porque su mascota est\u00e1 gravemente enferma, y cuando se le afirma que no se le prestar\u00e1n servicios veterinarios sin previo pago, acusa al personal de estar dispuesto a dejar morir a su mascota: \u201c\u00bf\u00a1Y vosotros sois amantes de los animales!?\u201d.<\/p>\n<p>Como clientes en la cl\u00ednica veterinaria, el caradura provoca sufrimiento a todo el equipo. Su promesa de pagar no es sincera y adopta un tono amenazador cuando se le niega un servicio que \u00e9l cree que, dadas sus circunstancias personales, debe ser gratuito.<\/p>\n<p>Si por \u00e9l fuese, quebrar\u00eda el centro veterinario. Para el caradura, el dinero no es un problema porque no tiene intenciones de pagar. Necesitar\u00e1 una atenci\u00f3n personal, clara y firme para evitar que se aproveche de cualquier debilidad.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo tratar con el caradura?<\/h4>\n<ul>\n<li>No cambies los precios. <strong>Negociar con una persona taca\u00f1a har\u00e1 que pierdas tu credibilidad<\/strong> y le acabar\u00e1s dando la raz\u00f3n que \u00e9l necesita: todo se resume a una cuesti\u00f3n de dinero. Adem\u00e1s, disminuir el valor de los servicios que se proporcionan en un centro veterinario puede afectar a su calidad. Los precios se establecen en niveles que permiten que la pr\u00e1ctica permanezca solvente y reducirlos perjudica el resultado final.<\/li>\n<li><strong>No te tomes sus ataques como algo personal<\/strong>. La responsabilidad \u00faltima para la salud y el bienestar de la mascota del Caradura se encuentra en el mismo Caradura.<\/li>\n<li>Preg\u00fantale al principio de cada visita: \u00ab\u00bfQu\u00e9 forma de pago emplear\u00e1 hoy?\u00bb. Que le quede claro desde el inicio que sin respuesta no habr\u00e1 atenci\u00f3n veterinaria.<\/li>\n<li>Intenta llegar a un acuerdo con el Caradura. Cuando se necesiten diagn\u00f3sticos que requieren pruebas costosas o caros tratamientos, deja claro que el pago se debe realizar de antemano. Suele resultar interesante realizar un presupuesto detallado y cerrado, con los honorarios y la forma de pago. Una vez obtenida su aprobaci\u00f3n y est\u00e9 firmado el pago acordado, se procede con el plan de atenci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El cliente despreocupado<\/h3>\n<p>El despreocupado acaba de adoptar un cachorro y las cosas no pintan nada bien: lo destruye y mordisquea todo, se pasa el d\u00eda ladrando y adem\u00e1s salta sobre la gente y \u00e9l ni siquiera se ha molestado en iniciar su educaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El cliente despreocupado ha llevado a su cachorro a varios veterinarios e incluso a un educador canino. Todos le han dado numerosas soluciones a los problemas de comportamiento de su cachorro pero el Despreocupado, adem\u00e1s de <strong>no seguir las pautas adecuadamente<\/strong>, se cree lleno de razones para afirmar que nada de esto funcionar\u00e1. La falta de acci\u00f3n y las dudas ante cualquier propuesta dominan su comportamiento.<\/p>\n<p>Aunque el trato con el Despreocupado es dificultoso, puede ser un regalo disfrazado. Manejarle bien requiere paciencia y determinaci\u00f3n, pero sus problemas tienen soluci\u00f3n. Si tienes la suficiente habilidad de crear un clima de intimidad y confianza que pueda permitirle resolver sus problemas, acabar\u00e1 alabando a todo el equipo del centro veterinario.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo tratar con el despreocupado?<\/h4>\n<ul>\n<li>No dejes que crea que no hay soluci\u00f3n. El veterinario es el experto y t\u00fa sabes que las soluciones que le ha propuesto, funcionan.<\/li>\n<li>No contin\u00faes ofreciendo alternativas. Esto comunica una falta de confianza en la soluci\u00f3n que ya se le ha dado e indirectamente refuerza su condici\u00f3n de v\u00edctima: \u201cno se aclaran\u201d.<\/li>\n<li><strong>C\u00e9ntrate en lo espec\u00edfico<\/strong>. Habla directamente con el Despreocupado diciendo: \u00abSabemos que estas soluciones funcionan sin excepci\u00f3n\u00bb. Intenta obtener informaci\u00f3n detallada sobre cada situaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>D\u00e1selo todo por escrito<\/strong>. Realiza una lista de tareas e impr\u00edmela si es necesario y ponte en contacto con \u00e9l unos d\u00edas m\u00e1s tarde para ver c\u00f3mo evoluciona todo y si tiene alg\u00fan problema o dificultad. El Despreocupado se sentir\u00e1 controlado en su responsabilidad y tendr\u00e1 mayor convicci\u00f3n para seguir el programa sugerido.<\/li>\n<li>Habla francamente sobre los logros. Aseg\u00farate de que es consciente que la responsabilidad \u00faltima recae en \u00e9l y que si no sigue el programa sugerido no podr\u00e1 avanzar. Af\u00edrmale que, si es constante, estos m\u00e9todos le funcionar\u00e1n.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El cliente maleducado<\/h3>\n<p>El cliente Maleducado es sencillamente <strong>una especie de mat\u00f3n que al entrar ya parece que busca bronca<\/strong>. Nadie en la cl\u00ednica veterinaria lo ha visto sonre\u00edr por nada y su energ\u00eda negativa se expande por el centro.<\/p>\n<p>Es grosero con el personal e incluso con otros clientes en la cl\u00ednica veterinaria. Es muy r\u00e1pido para encontrar fallos en cualquier cosa, desde la espera para ser atendido por el veterinario (\u201c\u00a1Oye nena, que llevo aqu\u00ed m\u00e1s de media hora!\u201d), hasta el coste del pienso de prescripci\u00f3n de Brutus, su gato (\u201cSois unos peseteros, este mismo en el s\u00faper me cuesta menos de la mitad\u201d). A grito pelado y de forma vulgar, da su opini\u00f3n sobre todo y tiene tolerancia cero con otros puntos de vista.<\/p>\n<p>No se puede negar, el trato con el Maleducado es definitivamente un quebradero de cabeza. Todo el equipo est\u00e1 mejor sin estos clientes en la cl\u00ednica veterinaria que alteran los nervios de cualquiera.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo tratar con el maleducado?<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>No te dejes intimidar<\/strong>. La intimidaci\u00f3n es la herramienta que el Maleducado usa para conseguir lo que quiere. No caigas en la tentaci\u00f3n de que te lleve a su terreno y no cedas a sus demandas injustas.<\/li>\n<li>No argumentes. En la mayor\u00eda de los casos no vas a cambiar la opini\u00f3n del Maleducado, as\u00ed que no te molestes en intentarlo.<\/li>\n<li>No tomes su lenguaje como un ataque personal. El Maleducado es un intimidador y\u00a0 trata a todo el mundo de una manera humillante, no s\u00f3lo a ti. No tomes sus palabras como insultos personales.<\/li>\n<li>Usa tus habilidades comunicativas.<strong> H\u00e1blale despacio y con dignidad<\/strong>, con un porte relajado y una sonrisa en la boca. Mant\u00e9n el contacto visual y evita gestos autoritarios.<\/li>\n<li>Dile lo que no te gusta. Trata al Maleducado respetuosamente pero ex\u00edgele el mismo trato. H\u00e1blale usando frases asertivas: \u00abEstoy tratando de ayudarle pero cuando me grita me cuesta concentrarme en qu\u00e9 es lo mejor para Brutus\u00bb.<\/li>\n<li>Marca un punto final tras pactarlo con tus superiores. Si el Maleducado no cumple y sigue comport\u00e1ndose de forma cruel e impertinente, inv\u00edtale a abandonar el centro y expl\u00edcale que debido a su comportamiento reiterado ya no se le prestar\u00e1n m\u00e1s servicios veterinarios a sus mascotas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>El cliente sabelotodo<\/h3>\n<p>El cliente sabelotodo acude a la consulta veterinaria con un diagn\u00f3stico de lo que le ocurre a su perro. \u00c9l ya sabe lo que tiene, busc\u00f3 los s\u00edntomas en Internet y lo coment\u00f3 con su vecino y con un compa\u00f1ero de trabajo de su cu\u00f1ado y ten\u00edan exactamente el mismo cuadro cl\u00ednico.<\/p>\n<p><strong>Insiste en que su perro s\u00f3lo necesita una receta de un medicamento<\/strong>, no le hace falta que lo vea el veterinario. El Sabelotodo se muestra impaciente y molesto por tener que pasar con su perro a la consulta, pero a su vez, hace un buen uso durante el tiempo que permanece en la sala de espera, proporcionando diagn\u00f3sticos altruistas para mascotas de otros clientes en la cl\u00ednica veterinaria. Rechaza adem\u00e1s cualquier prueba de laboratorio, porque ya sabe que no hace falta.<\/p>\n<p>Lo creas o no, con una gesti\u00f3n adecuada, el sabelotodo puede ser un regalo para un centro veterinario. Desea lo mejor para su mascota y tiene un estrecho c\u00edrculo de amistades donde discuten constantemente sobre la pr\u00e1ctica veterinaria. Con pautas claras sobre la relaci\u00f3n que hay que mantener con \u00e9l, puede convertirse en una fuente de referencias positivas.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo tratar con el sabelotodo?<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>No dejes que te dicte los protocolos de tratamiento<\/strong>. Si le solventas los problemas renunciando previamente a una consulta, est\u00e1s comunicando que tus criterios son negociables. Fomentas adem\u00e1s un comportamiento similar, o incluso m\u00e1s exigente, en el futuro.<\/li>\n<li>No discutas sobre el diagn\u00f3stico. No aceptes sus opiniones ni su sapiencia en el mundo de las enfermedades de los animales. Los criterios del veterinario no admiten discusi\u00f3n.<\/li>\n<li>Mot\u00edvale a informarse mejor del diagn\u00f3stico. El Sabelotodo disfruta aprendiendo y buscando informaci\u00f3n sobre las enfermedades de su mascota. Aprov\u00e9chalo y dale fuentes de informaci\u00f3n fiables a fin de poder para tomar mejores decisiones para su mascota en un futuro.<\/li>\n<li>S\u00e9 agradable. Si el Sabelotodo insiste en que su perro tiene \u00e1caros en los o\u00eddos, puedes decirle algo as\u00ed como: \u00abPuede ser que tenga \u00e1caros en los o\u00eddos, y si es as\u00ed, hizo muy bien en traerlo para que el veterinario le visite\u00bb.<\/li>\n<li>Tr\u00e1talo individualmente. En caso de que sea posible, a\u00edsla al Sabelotodo de la sala de espera y prop\u00f3n entrar en otra habitaci\u00f3n con el fin de minimizar su contacto con otros clientes y sus mascotas. El Sabelotodo no sabe tanto como \u00e9l cree saber acerca de ciertas enfermedades veterinarias y podr\u00eda ofrecer informaci\u00f3n incorrecta a otros clientes en la cl\u00ednica veterinaria.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tratar con clientes en la cl\u00ednica veterinaria que sean dif\u00edciles puede acabar con tus nervios y puede convertir un d\u00eda que se preve\u00eda excelente en la peor pesadilla. Despu\u00e9s de estos consejos que pueden ayudarte a relacionarte mejor con ellos, seguro que acabar\u00e1s tu jornada con una sonrisa en los labios y sobre todo con [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":9782,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[144,114],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4789"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4789"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4789\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12126,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4789\/revisions\/12126"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9782"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4789"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4789"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cimformacion.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4789"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}